Začínáme s LuigiPOS

LuigiPOS je český cloudový pokladní systém s webovým backoffice a offline-first pokladnou pro Android a iOS. Tato příručka provede majitele firmy prvními nastaveními. Všechny operace popisujeme z pohledu provozovny, skladu a položky.

Před registrací

Založení účtu je zdarma. Každý nový tenant obdrží na první zaregistrovanou pokladnu sedmidenní zkušební licenci. Před vyplněním formuláře si připravte e-mail, na který chcete systém provázat, a pokud možně IČO subjektu pro automatické doplnění z ARES.

Registrace účtu

1. Otevřete backoffice na adrese backoffice.luigipos.cz a klikněte na Registrovat se.
2. Vyplňte e-mail, heslo (minimálně 8 znaků) a jméno majitele.
3. Zadejte IČO a klikněte na tlačítko ARES. Systém doplní název firmy, DIČ a fakturační adresu z veřejného rejstříku.
4. Opravte nebo dopňte fakturační adresu. Tato adresa se použije na následné faktury za licence.
5. Odešlete formulář. Zobrazí se potvrzení, že byl odeslán ověřovací e-mail.

Ověření e-mailu

Po registraci vám přijde e-mail s ověřovacím odkazem. Kliknutím na odkaz aktivujete účet. Pokud e-mail nevidíte, zkontrolujte složku Spam nebo nevyžádaná pošta.

První přihlášení a dashboard

Po ověření e-mailu se přihlaste na backoffice.luigipos.cz. Správce firmy (majitel) má automaticky plný přístup ke všem sekcím. Na úvodní stránce Dashboard uvidíte stručný přehled prodejů, otevřených účtů a dnešní tržby.

Základní nastavení před prvním prodejem

Než začnete prodávat, proveďte v backoffice tyto kroky. Pořadí není přísně vynuceno, ale ušetří vás pozdější opravy při příjmech a prodejích.

1. Založení provozovny

V sekci Provozovny vytvořte alespoň jednu provozovnu. Každá provozovna reprezentuje prodejní místo a může mít přiřazené stoly nebo úseky prodejny. Jednomu tenantovi může patřit více provozoven, například restaurace a výdejna.

2. Sklad a minimální stavy

V sekci Sklad založte hlavní sklad. Pokladna bude z něj čerpat zásoby. U každého skladu lze nastavit minimální stavy a e-mailová upozornění. Více provozoven může sdílet jeden sklad, případně může mít každá provozovna sklad vlastní.

3. DPH a provozní nastavení

V Provozním nastavení označte, zda jste plátce DPH, a upravte sazby DPH podle vašeho oboru. Nový tenant má předvyplněné české sazby 21 %, 12 % a 0 %. Změňte je pouze tehdy, pokud pro váš obor platí specifické sazby.

Katalog: kategorie a položky

V Katalogu nejprve vytvořte kategorie, pak jednotlivé položky. U každé položky nastavte název, prodejní cenu, DPH, kategorii a skladovou vazbu. Můžete nahrát obrázek ve formátu WebP (max. 3 MB, doporučené rozměry 256 × 256 px).

Připojení pokladny a licence

Po první instalaci pokladní aplikace vyberte registraci do existujícího tenantu. Aplikace se zeptá na přihlašovací údaje majitele do backoffice. Po ověření se vytvoří zařízení a aktivuje sedmidenní zkušební licence.

Nákup placené licence

1. V backoffice otevřete Zařízení a licence.
2. Vyberte pokladnu a klikněte na Koupit licenci.
3. Zvolte období 1 měsíc nebo 1 rok a dokončete platbu přes Stripe Checkout.
4. Po úhradě se vygeneruje PDF faktura a licence se automaticky synchronizuje do pokladny.

Co dál

Když máte provozovnu, sklad, položky a aktivní pokladnu, můžete začít prodávat. Doporučujeme ještě:

• přidat zaměstnance a nastavit jim PINy a role (zaměstnanec, provozní, správce),
• vytvořit slevové skupiny a zákazníky, pokud používáte věrnostní program,
• nastavit EET v sekci EET, pokud chcete testovat komunikaci s playgroundem.